Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

ploravionex, société dont le siège social est situé au 13 Rue Cardinal Paul Gouyon, 35000 Rennes, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter directement.

2. Données collectées

Dans le cadre de nos activités de conseil financier et d'accompagnement des entreprises, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon la nature de nos interactions avec vous.

Données d'identification

• Nom et prénom (ou raison sociale pour les entreprises)
• Numéro SIRET et informations légales d'entreprise
• Adresse postale professionnelle
• Coordonnées téléphoniques et adresse électronique
• Fonction au sein de l'entreprise

Données financières et professionnelles

• Informations sur la structure financière de votre entreprise
• Données comptables nécessaires à nos analyses
• Historique des échanges et prestations réalisées
• Documents justificatifs transmis dans le cadre de nos missions
• Objectifs stratégiques et besoins exprimés

Données de navigation

Lorsque vous visitez notre site web ploravionex.com, nous collectons automatiquement certaines informations techniques comme votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages consultées et la durée de visite. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et à assurer la sécurité de notre plateforme.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités légitimes et déterminées, conformément au RGPD. Chaque traitement repose sur une base légale appropriée.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne les utilisons pas non plus pour du profilage automatisé ou des prises de décision automatiques qui produiraient des effets juridiques vous concernant.

4. Partage de vos données

Dans certaines situations strictement encadrées, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers de confiance. Ces transferts sont toujours réalisés dans le respect de la réglementation en vigueur.

Destinataires potentiels

1. Nos prestataires techniques (hébergement web, outils de gestion) qui agissent uniquement sur nos instructions et sont liés par des clauses de confidentialité strictes
2. Les experts-comptables et avocats intervenant dans le cadre de missions spécifiques, soumis au secret professionnel
3. Les autorités administratives ou judiciaires lorsqu'une obligation légale nous y contraint
4. Les partenaires bancaires ou financiers uniquement avec votre accord explicite préalable

5. Transferts internationaux

Vos données personnelles sont principalement hébergées et traitées en France et au sein de l'Union Européenne. Dans le cas exceptionnel où un transfert hors UE serait nécessaire (par exemple, l'utilisation de certains outils techniques), nous nous assurons que ce transfert respecte les garanties prévues par le RGPD.

Ces garanties peuvent inclure les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, des certifications reconnues, ou tout autre mécanisme validé par les autorités de protection des données. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations sur ces mécanismes de protection.

6. Sécurité de vos données

La protection de vos données personnelles est au cœur de nos préoccupations. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour prévenir toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé à vos informations.

Mesures techniques mises en place

• Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission et stockage
• Accès restreint aux données via des systèmes d'authentification renforcée
• Sauvegarde régulière des données sur des serveurs sécurisés
• Mise à jour constante de nos systèmes de sécurité
• Surveillance active des tentatives d'intrusion ou d'accès non autorisés
• Protocoles HTTPS pour toutes les communications sur notre site web

Mesures organisationnelles

• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données
• Politique stricte de gestion des accès selon le principe du moindre privilège
• Procédures internes documentées pour la gestion des incidents de sécurité
• Clauses de confidentialité dans tous nos contrats de travail et partenariats
• Audits réguliers de nos pratiques et systèmes de sécurité

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément aux obligations du RGPD, et à notifier la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident.

7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant.

Droit d'accès

Vous pouvez demander à obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un délai d'un mois suivant votre demande.

Droit de rectification

Si vous constatez que certaines données vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction ou leur mise à jour. Nous procéderons aux modifications nécessaires rapidement après vérification.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations (données collectées sur la base du consentement, opposition au traitement, traitement illicite), vous pouvez demander la suppression de vos données. Nous donnerons suite à votre demande sauf si une obligation légale nous impose de conserver ces informations.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite mais vous ne souhaitez pas l'effacement, opposition au traitement en attente de vérification).

Droit à la portabilité

Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées sur la base de votre consentement ou d'un contrat, vous pouvez demander à les récupérer dans un format structuré et couramment utilisé, ou à les transférer directement à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, vous pouvez exercer votre droit d'opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de nous transmettre des directives relatives à la conservation, l'effacement ou la communication de vos données après votre décès.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web ploravionex.com utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre plateforme. Conformément à la législation française, nous recueillons votre consentement avant de déposer des cookies non essentiels.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (navigation, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : nous permettent d'analyser la fréquentation du site et d'améliorer nos services (Google Analytics configuré en mode respectueux de la vie privée).
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences pour personnaliser votre expérience.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

La durée de conservation des cookies varie selon leur nature, mais ne dépasse jamais 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre activité ou de la réglementation applicable. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un message visible sur notre site web.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Si vous continuez à utiliser nos services après la publication d'une version modifiée de cette politique, cela signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n'êtes pas d'accord avec les changements apportés, vous pouvez exercer vos droits, notamment votre droit d'opposition ou de suppression de vos données.

10. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD ou de la législation française, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Toutefois, avant d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, nous vous encourageons à nous contacter directement. Nous ferons notre possible pour répondre à vos préoccupations et trouver une solution satisfaisante.